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红叶心水论坛49996:【薦】什么樣的管理軟件才是最有效的

2012-01-20 14:57:07作者:呂釵打印閱讀次數:10907返回
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    如今市面上各種管理軟件如瀚海云煙,令企業管理者目不暇接。企業管理者選擇一款對企業管理行之有效的軟件實屬頭等大事。到底什么樣的管理軟件才是最有效的呢?

神龙心水论坛www126999com www.dktyk.icu   如今市面上各種管理軟件如瀚海云煙,令企業管理者目不暇接。企業管理者選擇一款對企業管理行之有效的軟件實屬頭等大事。到底什么樣的管理軟件才是最有效的呢?功能越全面越好還是價格低廉為優,至今沒有一個明確的結論。針對這一問題,千鄉萬才科技公司林博士認為,選擇一款有效的管理軟件來幫助企業管理者優化管理方法并非難事,只要抓住幾個選型重點,難題便可迎刃而解。以下幾點支招,幫你擦亮眼睛。

 軟件本身要具備防錯功能

  軟件本身具備防錯功能的字面含義并不難理解,即數據進入系統后,在流轉過程中,軟件本身要能保證數據的正確性。如若企業管理者選擇管理軟件之時忽略了對這一點的考慮,則會造成企業決策方面的重大失誤。

  舉個最簡單的例子,比如某企業在系統中錄入一筆合同,確定了簽約金額后,回款工作如果可以一次性完成,數據錄入固然簡單。但很多時候,客戶都是分多次回款,這無形中增加了錄入出錯的風險。譬如簽約金額為6000元,第一次回款時填寫4000元,第二次回款時由于種種失誤將金額錯填為3000元,此時不具備防錯功能的軟件會允許錄入,那么以這個錯誤數據為基礎,做出的各種分析和決策——如業務員業績達成、提成計算、目標制定,都不再正確。有些人可能認為這個問題只要在數據錄入時多加注意,就可以完全避免。實則不然,在實際工作中 ,企業的數據龐大且繁雜,如果出現了這樣的錯誤數據,更是很難被發現。

  對于上述問題,很多企業管理者把責任歸結于公司員工操作使用上的失誤,而為了避免這種由于數據錄入錯誤而產生的決策失誤出現,企業管理者會選擇抽調專門的人力進行數據的稽核,耗費了大量的人力和財力不說,卻仍然沒有從根本上解決問題。實際上,只要選擇一款好的軟件,就能將上述問題輕松解決。高品質的管理軟件本身具備防錯功能,當錄入不合理數據時,軟件便會自動進行提示,并且強制阻止數據的錄入,數據錯誤問題自然得到解決。由此可見,軟件本身的防錯功能必不可少。

 軟件要有PaaS平臺的支撐

  在進行管理軟件選型中,除了要抓住軟件本身具備防錯功能這一個重點外,另一個選型重點則為軟件必須要有PaaS平臺的支撐。那么何為PaaS平臺呢?PaaS(Platform as a Service)的字面意思為平臺即服務,也就是平臺本身作為一個工具引擎,非開發人員利用這一平臺,無需編碼就能夠隨時進行建制調整,該平臺所支撐的軟件隨即就可發生變化。舉個通俗的例子,具有PaaS平臺支撐的軟件,如同一個變形金剛。一旦用戶有了改變外形的需求,普通玩具就只能返廠修改或者干脆只能丟棄。變形金剛不同于普通的玩具,用戶若有所需求,只需通過簡單的組裝調整,就能輕松實現變形,達到用戶滿意。簡而言之,有了PaaS平臺的支撐,用戶不需要開發人員的介入,就可以用最短的時間、最低的成本,實現軟件的調整。

  目前市場上很多面向企業的軟件,從原始設計上均采用一種固定模式,簡單來說就是企業只能去適應軟件的固有功能,而無法根據用戶的要求達到隨需而變。伴隨企業的不斷發展,管理要求的不斷增多,若想要管理軟件繼續滿足企業管理需求,企業只能支付昂貴的二次開發費用來延續原有管理軟件的使用,或選擇更換一款新的軟件。而擁有PaaS平臺支撐的軟件則不然,從原始設計上就考慮到不同企業一定有“大同小異”的個性化需求,即便是同行,管理細節也會有所不同。通過PaaS平臺,可以對軟件隨時進行調整,從而滿足企業不斷變化的需求。擁有這樣的一款管理軟件,企業無需支付額外費用(或僅需要支付很少的費用)即可滿足需求的不斷改變。所以,擁有PaaS平臺支撐的軟件,才能夠真正做到隨需而變,伴隨企業成長。

  以上兩點雖然不能全面概括有效管理軟件的全部特征,但卻是企業選擇高品質有效管理軟件過程中不能忽略的兩個重點。抓住選型重點,選擇有效管理軟件來協助企業管理,實現提升辦公效率、科學優化管理方法的目標不再是難題。

 

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