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捷豹心水论坛4422222:使用OA辦公系統應帶來的效益

2012-04-19 10:37:49作者:曹彧打印閱讀次數:12910返回
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    OA辦公系統是不同行業不同公司企業的一個共同選擇。每個公司選購OA辦公系統的目的均有不同的側重點,但共同點都是通過使用OA辦公系統,幫助中小企業建立一個統一、整合的辦公管理平臺,規范員工的日常工作習慣,提高執行力,讓每個人都可以成為管理者,這樣一來,公司各部門的管理工作自然能夠井然有序的進行。那么,使用OA辦公系統到底會為企業帶來怎么樣的效益呢?簡單來說可以概括為四個字,即“落規省序”。

神龙心水论坛www126999com www.dktyk.icu     OA辦公系統是不同行業不同公司企業的一個共同選擇。每個公司選購OA辦公系統的目的均有不同的側重點,但共同點都是通過使用OA辦公系統,幫助中小企業建立一個統一、整合的辦公管理平臺,規范員工的日常工作習慣,提高執行力,讓每個人都可以成為管理者,這樣一來,公司各部門的管理工作自然能夠井然有序的進行。那么,使用OA辦公系統到底會為企業帶來怎么樣的效益呢?簡單來說可以概括為四個字,即“落規省序”。

    “落”——讓企業戰略目標精確落地。使用OA辦公系統首先要為企業帶來的效益就是通過信息化平臺的管理,讓企業戰略目標能夠精準落地,通過行政辦公管理平臺的使用,讓領導的思想能夠準確迅速的傳達到每個員工的腦海之中,從而使企業的思想能夠達到統一,目標明確。

    “規”——讓企業業務流程統一規范。企業辦公管理工作有了OA辦公系統的加入,無疑讓辦公流程變的統一起來。OA辦公系統的工作原理簡單來說就是起到一個串聯的作用,將不同的業務流程規范起來,最終形成一個科學連貫的信息化管理平臺。

    “省”——讓人事行政管理省時省力。這一點很好理解,舉個簡單的例子,某部門員工因事需要請假,若按照傳統的紙化辦公流程,需等待部門主管以及上級領導都有空閑時間,才能提交申請以及簽核,但如此一來,不僅浪費了不必要的時間,還可能耽誤一些事情。使用OA辦公系統,員工可以自行提交請假申請,領導逐層簽核,不僅有序而且省時。

    “序”——讓內部文件井然有序。OA辦公系統旨在幫助企業建立一個信息化辦公管理平臺,不論是各級領導還是普通員工通過OA辦公系統來辦公,都可以使工作變得井然有序,從而避免不必要的差錯出現。

    上述四條是企業使用OA辦公系統應帶來的基本效益,簡單來說,OA辦公系統就是要為企業提高辦公效率,實現信息化辦公,完善公司治理,提升團隊執行力,最終達到保證企業的持續、快速、健康發展的根本目標。

 

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